Portail des Officiels FFF : connexion et désignations

Le portail des officiels est la plateforme en ligne réservée aux arbitres, délégués et observateurs licenciés à la FFF. Cette plateforme regroupe les désignations de l’officiel, la saisie de ses indisponibilités et la saisie des rapports de rencontre qu’il a effectué. L’officiel peut également accéder aux documents mis à sa disposition par l’instance.

-> Accéder à Portail des Officiels (connexion)

En bref

Accès par le site officiels.fff.fr, avec un compte FFF rattaché à la licence.
Profils concernés : arbitres, délégués et observateurs.
Fonctions principales : désignations, indisponibilités, rapports, historique.
Application mobile disponible sur iOS et Android, en complément du portail.
À ne pas confondre avec le Portail Clubs ni avec Mon Compte FFF.
Assistance : support-digital@fff.fr en cas de blocage persistant.

Qu’est-ce que le portail des officiels ?

Définition

Le portail des officiels est l’application fédérale mise à disposition par la FFF et ses instances décentralisées. Il remplace progressivement les convocations par courrier et les échanges de documents papier. Chaque officiel y accède avec un compte unique, adossé à sa licence.

Périmètre : quels profils sont concernés

Le portail couvre trois familles d’acteurs désignés par les instances organisatrices :

Les arbitres, centraux et assistants, pour les rencontres de leur niveau d’affectation.
Les délégués de match, qui représentent l’instance organisatrice le jour de la rencontre.
Les observateurs, chargés du suivi technique et de l’évaluation des arbitres.

Création de compte et connexion

Créer ou récupérer un compte FFF

La connexion au portail des officiels passe par l’authentification unique de la FFF (SSO).

Si le licencié dispose déjà d’un compte FFF, il lui suffit de se connecter avec ses identifiants (adresse mail + mot de passe). Si le licencié a oublié son mot de passe, il lui suffit de cliquer sur « mot de passe oublié » et de saisir son adresse mail pour recevoir un lien lui permettant de réinitialiser son mot de passe.

Si le licencié ne dispose pas déjà d’un compte FFF, il lui suffit de cliquer sur « S’inscrire » et de remplir le formulaire d’inscription.

Attention : Dans tous les cas, un numéro de licencié ne peut être rattaché qu’à un seul compte FFF. Dans le cas où ce numéro de licencié est déjà rattaché à un compte FFF auquel le licencié n’a plus accès (adresse mail perdue par exemple), il faut contacter le support informatique de sa Ligue Régionale d’appartenance afin de leur demander le changement.

Portail des officiels connexion : la procédure

Se rendre sur officiels.fff.fr.
Saisir les identifiants du compte FFF (adresse électronique et mot de passe).

Désignations

Consulter ses désignations

La rubrique dédiée affiche les rencontres à venir, la fonction tenue et les informations pratiques de la rencontre. La recherche « portail des officiels désignation FFF » correspond à cette section. Les convocations y sont datées et rattachées à une compétition précise.

Poser ses indisponibilités

Chaque officiel déclare ses périodes d’indisponibilité directement dans le portail. Les instances s’appuient sur ces données pour construire les désignations. Une indisponibilité non saisie est considérée comme une disponibilité.

Suivi des désignations

Une désignation vaut convocation pour l’officiel concerné. Le portail conserve l’historique des rencontres passées, consultable à tout moment. L’application mobile notifie les nouvelles désignations et les modifications de dernière minute.

Saisie des rapports et feuilles de match

Le rapport de délégation

Le délégué saisit son rapport dans l’espace des officiels, rubrique rapports. Un compte rendu factuel, daté et précis facilite le travail des commissions. L’enregistrement conserve un document modifiable ; la validation le rend définitif.

Le rapport d’observation

L’observateur renseigne son évaluation et ses commentaires dans le même espace. Les historiques de rapports de discipline, de délégation et d’observation sont accessibles au profil concerné. Le document peut ensuite être consulté ou exporté en PDF.

Le rapport de discipline

L’arbitre saisit son rapport dans son espace, rubrique rapports. Il inscrit les évenements survenus durant la rencontre (cartons, score, réserves, observations). Le document peut ensuite être consulté ou exporté en PDF.

La feuille de match informatisée (FMI)

La feuille de match informatisée relève du club recevant et de la procédure FMI, pas du portail des officiels. A l’issue de chaque match, lorsque le club recevant transmet la FMI par Internet, une copie PDF de la feuille de match informatisée est insérée dans l’espace de l’officiel, dans la désignation concernée.

Délais de saisie des rapports

La documentation fédérale mentionne un délai indicatif de 48 heures après la rencontre. Chaque ligue ou district peut préciser ses propres modalités. En cas d’incident, un rapport circonstancié complémentaire peut être demandé.

L’application Officiels FFF

L’application Officiels FFF, disponible sur iOS et Android, est le complément mobile du portail. Elle affiche les désignations, permet de déclarer les indisponibilités et de consulter les messages des instances. Un agenda regroupe les événements liés à l’activité de l’officiel.

L’application ne remplace pas le portail pour la saisie complète des rapports. Une pré-saisie peut y être amorcée, puis complétée sur le portail. Les identifiants sont identiques à ceux du portail des officiels.

Problèmes fréquents

Connexion refusée ou mot de passe non reconnu

La réinitialisation du mot de passe se fait depuis la page de connexion FFF. Il convient de vérifier l’adresse électronique utilisée et de ne jamais transmettre son mot de passe par courriel.

Connexion impossible. Au regard des informations que nous possédons, votre profil ne vous permet pas d’accéder au Portail des Officiels. Seuls les Arbitres, Délégué.e.s, Observateur.rices et Validateur.rices peuvent accéder à ce portail.

Ce message d’erreur signifie que les identifiants du compte FFF qui ont été saisies sur la page de connexion Portail des Officiels ne permettent pas l’accès à l’outil, car ce dernier ne reconnait pas la fonction de l’officiel.

Plusieurs causes peuvent expliquer ce message d’erreur :

Arbitre :

La fiche Arbitre n’a pas été créé par la Ligue ou le District. Il faut contacter votre Commission des Arbitres pour obtenir des informations.
Vous n’avez pas encore transmis votre Dossier Médical Arbitre (DMA) ou votre Dossier Médical Arbitre (DMA) n’a pas encore été validé par la Commission Médicale, rendant le profil Arbitre « inactif ». Il faut transmettre votre DMA ou attendre sa validation par le médecin de l’instance.
Le numéro de licencié n’est pas rattaché à votre compte FFF

Délégué :

La fiche Délégué n’a pas été créé par la Ligue ou le District. Il faut contacter votre Commission des Délégués pour obtenir des informations.
Le numéro de licencié n’est pas rattaché à votre compte FFF

Observateur :

La fiche Observateur n’a pas été créé par la Ligue ou le District. Il faut contacter votre Commission des Arbitres pour obtenir des informations.
Le numéro de licencié n’est pas rattaché à votre compte FFF

Les informations entre l’application mobile et le site sont différentes

Il faut désinstaller l’application mobile, puis la réinstaller.

Contacts utiles

Le support numérique fédéral se joint à l’adresse support-digital@fff.fr. Pour les questions de désignation et de rattachement, l’interlocuteur est le district ou la ligue.

Consulter notre carte interactive pour obtenir toutes les coordonnées de votre instance.

Pour aller plus loin

Les demandes d’affectation et de rattachement de rôle relèvent du district ou de la ligue, pas du support numérique. Le statut de l’arbitrage fixe le cadre des catégories et des obligations des officiels.

Sources utiles

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Portail des Officiels FFF : connexion, désignations et rapports