Comment faire une licence FFF ? Guide complet pour la saison 2026-2027

Introduction

Pour faire une licence FFF, la démarche s’effectue directement en ligne depuis Footclubs, via la rubrique « Licences », puis « Dématérialisée ».

Cette procédure permet aux clubs de créer, renouveler, suivre et valider les demandes de licence sans utiliser de formulaire papier. Aujourd’hui, 100 % des licences FFF peuvent être réalisées en dématérialisation et les Ligues n’acceptent plus les demandes de licence papier.

Ce guide vous explique pas à pas comment faire une licence FFF, que ce soit pour un renouvellement ou pour une nouvelle demande.

Les prérequis avant de faire une licence FFF

Avant de créer ou renouveler une licence FFF, votre club doit respecter plusieurs conditions dans Footclubs.

Disposer d’un compte Footclubs

Pour initier une demande de licence, vous devez disposer d’un accès à Footclubs.

Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez demander au correspondant Footclubs de votre club de vous en créer un.

Si le correspondant Footclubs n’est plus présent dans le club ou si vous ne pouvez plus accéder à Footclubs, vous pouvez consulter la procédure suivante :

Comment changer le correspondant Footclubs

Avoir un bureau correctement renseigné

Les membres du bureau doivent être saisis dans Footclubs :

• Président ;
• Secrétaire ;
• Trésorier ;
• Correspondant du club.

Le bureau doit également être validé pour permettre la gestion des licences.

Avoir des dirigeants licenciés pour la saison en cours

Les membres du bureau doivent disposer d’une licence active et valide pour la saison en cours.

Sans cela, certaines actions peuvent être bloquées dans Footclubs.

Avoir renseigné le RIB du club

Le RIB du club doit obligatoirement être enregistré dans Footclubs.

L’accès à la rubrique des coordonnées bancaires est réservé aux :

• Présidents ;
• Trésoriers ;
• Correspondants Footclubs ;

à condition d’avoir le profil « Coordonnées bancaires », attribué par le correspondant Footclubs.

Les coordonnées bancaires sont uniquement utilisées pour les versements. Elles ne permettent aucun prélèvement sur le compte du club.

Être en règle financièrement

Le club doit être en situation financière régulière auprès de la Ligue et du District.

Accéder à la rubrique « Dématérialisée » dans Footclubs

La rubrique « Dématérialisée » permet aux clubs de gérer les demandes de licences en ligne.

Pour la saison 2026-2027, l’accès à ce menu est disponible depuis le jeudi 4 juin 2026.

Pour y accéder :

1. Connectez-vous à Footclubs.
2. Placez-vous sur la saison 2026-2027 dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Cliquez sur le menu « Licences ».
4. Sélectionnez la rubrique « Dématérialisée ».

Si la rubrique n’apparaît pas ou si vous ne pouvez pas valider les demandes, vérifiez que votre club respecte bien les prérequis indiqués ci-dessus.

Renouvellement ou nouvelle demande : quelle différence ?

Il existe deux grands types de demandes de licence FFF.

Le renouvellement de licence

Le renouvellement concerne un licencié qui était déjà présent dans votre club la saison précédente.

Il peut s’agir par exemple :

• d’un joueur déjà licencié au club ;
• d’un dirigeant déjà licencié ;
• d’un éducateur déjà présent au club.

La nouvelle demande de licence

La nouvelle demande concerne :

• un joueur provenant d’un autre club ;
• un nouveau joueur qui n’avait pas de licence la saison précédente ;
• une personne qui n’a jamais eu de licence FFF ;
• un nouveau dirigeant, arbitre, volontaire ou éducateur.

Comment renouveler une licence FFF en ligne ?

Le renouvellement de licence se fait depuis Footclubs, dans la rubrique dédiée aux renouvellements.

Étape 1 : sélectionner la bonne saison

Connectez-vous à Footclubs et sélectionnez la saison en cours dans le menu déroulant en haut à gauche.

Étape 2 : accéder au menu Renouvellement

Pour les joueurs et dirigeants :

1. Cliquez sur « Licences ».
2. Cliquez sur « Renouvellement ».

Pour les éducateurs :

1. Cliquez sur « Éducateurs ».
2. Cliquez sur « Renouvellement ».

Dans cette rubrique, vous retrouvez la liste des licenciés présents dans le club au cours de la saison précédente.

Étape 3 : vérifier l’adresse e-mail du licencié

Seuls les licenciés disposant d’une adresse e-mail valide peuvent être renouvelés via la dématérialisation.

Pour ajouter ou modifier une adresse e-mail :

1. Depuis la rubrique « Renouvellement », cliquez sur l’icône « @ ».
2. Saisissez ou modifiez l’adresse e-mail.
3. Sélectionnez l’option de diffusion.
4. Cliquez sur « Valider ».

L’adresse e-mail est vérifiée immédiatement. Une icône « @ » verte apparaît si l’adresse est valide.

Étape 4 : cocher la case Dématérialisation

Sur la ligne du licencié concerné, cochez la case « Dématérialisation ».

Une fenêtre « Nationalité » s’ouvre. Vous devez alors saisir le code postal correspondant au lieu de naissance.

Étape 5 : ajuster la cotisation si nécessaire

Si votre club utilise le service de cotisation en ligne, vous pouvez personnaliser le montant de la cotisation dans la colonne « Prix appliqué ».

Étape 6 : valider le renouvellement

Cliquez sur « Valider » pour confirmer le renouvellement d’une ou plusieurs licences.

Après validation, la demande apparaît dans le tableau de suivi des demandes dématérialisées avec le statut « Prise de contact ».

Cela signifie que la demande a bien été créée. Un e-mail est envoyé au licencié ou à son représentant légal afin qu’il complète le formulaire en ligne et transmette les pièces justificatives demandées.

Comment créer une nouvelle demande de licence FFF ?

La nouvelle demande permet de créer une licence pour une personne qui n’était pas licenciée dans votre club la saison précédente.

Elle peut concerner :

• un joueur ou une joueuse ;
• un dirigeant ou une dirigeante ;
• un volontaire ;
• un arbitre ;
• un éducateur ou une éducatrice.

Informations nécessaires avant de commencer

Avant de créer la demande, vous devez disposer des informations suivantes :

• nom ;
• prénom ;
• date de naissance ;
• ville de naissance ;
• pays de naissance.

Ces informations sont indispensables pour initier correctement la demande dans Footclubs.

Étape 1 : accéder à la rubrique Dématérialisée

Dans Footclubs :

1. Cliquez sur le menu « Licences ».
2. Cliquez sur la rubrique « Dématérialisée ».
3. Cliquez sur le bouton « Nouvelle demande (+) », situé en haut à droite.

Étape 2 : choisir le type de licence

Sélectionnez le type de licence souhaité :

• Joueur(se) ;
• Dirigeant(e) ;
• Volontaire ;
• Arbitre ;
• Éducateur(rice).

Étape 3 : saisir les informations du licencié

Renseignez les informations demandées :

• genre ;
• nom ;
• prénom ;
• date de naissance ;
• ville de naissance ;
• pays de naissance.

Pour les licences joueurs, vous devrez également sélectionner le type de pratique.

Étape 4 : personnaliser la cotisation si nécessaire

Si le service de cotisation en ligne de votre club est actif, vous pouvez personnaliser le montant de la cotisation appliquée au licencié.

Étape 5 : valider la demande

Cliquez sur « Valider ».

Votre demande est alors créée et apparaît dans le tableau de suivi des demandes dématérialisées.

Comment suivre une demande de licence dématérialisée ?

Après validation d’un renouvellement ou d’une nouvelle demande, celle-ci apparaît dans le tableau de suivi de la rubrique « Dématérialisée ».

Pour afficher les demandes, cliquez sur « Rechercher ».

Vous pouvez ensuite filtrer les résultats selon plusieurs critères :

• nom ou prénom du licencié ;
• genre du demandeur ;
• catégorie de licence ;
• nature de la demande ;
• statut de la demande.

Dans le tableau de suivi, vous retrouvez notamment :

• le nom complet du licencié ;
• la sous-catégorie de licence ;
• le type de licence ;
• la nature de la demande ;
• le statut de la demande ;
• le statut e-mail ;
• la date de modification.

Comprendre les statuts d’une demande de licence FFF

La colonne « Statut » permet de suivre l’avancement de chaque demande de licence.

Dossier en création

Ce statut signifie que la création de la demande est en cours.

L’e-mail de demande n’a pas encore été envoyé au licencié ou à son représentant légal.

En principe, ce statut apparaît rarement. Si vous le voyez, commencez par recharger la page. Si le problème persiste, contactez le support informatique de votre ligue régionale.

Prise de contact

Ce statut signifie que la demande a été créée et envoyée au demandeur.

Le licencié ou son représentant légal doit compléter le formulaire en ligne et transmettre les pièces demandées.

Si vous n’avez aucun retour sous 7 jours, vous pouvez relancer le demandeur :

1. Cliquez sur l’icône en forme d’œil à droite de la demande.
2. Cliquez sur « Relancer le licencié ».

Un nouvel e-mail sera envoyé.

Contrôle à effectuer

Ce statut apparaît lorsque le demandeur a complété le formulaire en ligne.

Le club doit alors contrôler les informations saisies et vérifier les pièces justificatives.

Pour consulter le dossier :

1. Cliquez sur l’icône en forme d’œil.
2. Vérifiez le bloc « Pièces justificatives ».
3. Consultez les documents transmis.
4. Validez les pièces conformes.

Si une pièce est absente, elle apparaît avec la mention « Manquante ».

Dans ce cas, cliquez sur « Demander les pièces manquantes » afin que le demandeur puisse compléter son dossier.

Comment vérifier ou rejeter une pièce justificative ?

Pour consulter une pièce, cliquez sur l’icône en forme d’œil.

Une fenêtre ou un nouvel onglet s’ouvre. Si rien ne s’ouvre, vérifiez que votre navigateur autorise les fenêtres pop-up.

Si la pièce est conforme, fermez la fenêtre ou l’onglet.

Si la pièce n’est pas conforme, cliquez sur l’icône en forme de corbeille associée à la pièce. Le fichier sera supprimé. Cette action est irréversible.

Vous devrez ensuite cliquer sur « Demander pièces manquantes » pour permettre au demandeur de transmettre un nouveau document.

Une fois toutes les pièces vérifiées, cliquez sur « Accepter la demande ».

En attente signature club

Ce statut correspond à la dernière étape avant l’envoi de la demande à la Ligue.

Seuls les utilisateurs habilités peuvent signer les demandes de licence.

Pour savoir si vous êtes autorisé à signer, vérifiez le statut situé à droite de votre nom.

Si la mention « Non autorisé(e) » apparaît, rapprochez-vous du correspondant Footclubs de votre club. Lui seul peut modifier votre habilitation.

Signée

Le statut « Signée » peut indiquer qu’une anomalie a été détectée sur la demande.

Pour en savoir plus :

1. Cliquez sur l’icône en forme d’œil à droite de la demande.
2. Accédez au dossier.
3. Cliquez sur « Relancer » pour faire apparaître le message d’erreur.

Vous pourrez ensuite traiter l’anomalie selon le message affiché.

Qui peut signer les demandes de licence dans le club ?

Seuls les utilisateurs habilités peuvent signer les demandes de licences dématérialisées.

Le correspondant Footclubs est le seul utilisateur autorisé à gérer les habilitations de signature.

Pour modifier une habilitation :

1. Allez dans le menu « Organisation ».
2. Cliquez sur « Utilisateurs Footclubs ».
3. Sélectionnez l’utilisateur concerné.
4. Cochez la case « Signataire des demandes de licences dématérialisées ».
5. Cliquez sur « Valider » pour enregistrer les modifications.

Comment signer une demande de licence FFF ?

Si vous êtes habilité à signer, ouvrez la demande concernée.

Cochez la case :

« Je certifie que les informations figurant sur la présente demande ainsi que les pièces fournies sont exactes et engagent la responsabilité du club. »

Cliquez ensuite sur « Signer la demande ».

La demande est alors transmise à la Ligue pour traitement.

Elle disparaît du tableau de suivi des demandes dématérialisées. Vous pouvez ensuite retrouver le licencié dans la rubrique « Liste » du menu « Licences », avec l’état « Non validée ».

Lorsque la Ligue valide la demande, l’état passe à « Validée ». L’attestation de licence est ensuite envoyée au licencié par e-mail.

À retenir

Pour faire une licence FFF, il faut passer par Footclubs et utiliser la procédure dématérialisée.

Deux cas sont possibles :

• Renouvellement : pour un licencié déjà présent au club la saison précédente.
• Nouvelle demande : pour un nouveau licencié, un joueur venant d’un autre club ou une personne qui n’avait pas de licence la saison précédente.

Avant de commencer, vérifiez que :

• vous avez un compte Footclubs ;
• le bureau du club est renseigné et validé ;
• les dirigeants disposent d’une licence valide ;
• le RIB du club est enregistré ;
• le club est en règle financièrement auprès de votre Ligue et District ;
• vous êtes habilité à signer les demandes de licences si nécessaire.

Toutes les licences FFF peuvent désormais être réalisées en ligne. Les demandes papier ne sont plus acceptées par les Ligues à compter de Juin 2026.